Umowy cywilnoprawne: kosztowna próba zastąpienia etatu

Jeśli kontrola ujawni, że przedsiębiorca zamiast umowy o pracę zawrze z podwładnym umowę cywilnoprawną, grozi mu grzywna do 30 tys. zł. Konieczna jest też wtedy zmiana kontraktu na etat. To zaś oznacza kolejne koszty.

Publikacja: 28.02.2017 05:40

Umowy cywilnoprawne: kosztowna próba zastąpienia etatu

Foto: 123RF

Zawarcie umowy cywilnoprawnej, choć nie jest obwarowane przepisami kodeksu pracy, tak jak w przypadku umowy o pracę, powinno być zgodne z literą prawa. Nie bez znaczenia jest tu zarówno sama forma umowy, zakres czynności, jak również rozliczenie. Już na etapie planowania zawarcia takiej umowy warto zweryfikować i przeanalizować wszelkie aspekty.

Rodzaj ma znaczenie

Przy umowach cywilnoprawnych często pojawia się wątpliwość, którą umowę wybrać – zlecenie czy dzieło. Zlecający musi rozstrzygnąć, na czym mu tak naprawdę zależy i co się liczy w danej czynności.

Jeżeli ważny jest proces tworzenia, wówczas niewątpliwie będziemy mieli do czynienia z umową zlecenie. Gdy jednak sam proces tworzenia, choć ważny, nie jest kluczowy, lecz liczy się efekt końcowy, wówczas ten zakres czynności możemy uznać za umowę o dzieło.

Oczywiście jest to bardzo ogólna kwalifikacja. Każdy może bowiem inaczej to interpretować. W tabeli przedstawiamy podstawowe różnice, którymi należy się kierować przy kwalifikacji umowy cywilnoprawnej.

Skutki złego wyboru

Co grozi zleceniodawcy/zamawiającemu w przypadku zawarcia niewłaściwej umowy? Czy w przypadku zakwestionowania jej przez organ kontrolujący, może to się wiązać z dodatkowym kosztem? Jak najbardziej tak.

Przede wszystkim należy podkreślić, że umowy cywilnoprawnej nie można zawierać jako zamiennika umowy o pracę. Zarówno umowa zlecenie, jak i umowa o dzieło nie może nosić znamion etatu.

Przede wszystkim zleceniodawca/zamawiający nie może wymagać od osoby wykonywania poleceń służbowych, stawiennictwa w określonych porach oraz podporządkowania przełożonemu. Jeżeli umowa cywilnoprawna okaże się fikcyjna, przedsiębiorcę może to kosztować karę grzywny od 1 tys. zł do 30 tys. zł oraz konieczność zmiany kontraktu na umowę o pracę. Warto też zwrócić uwagę na aspekt rozliczenia z ZUS. Przedsiębiorca będzie bowiem musiał złożyć korektę dokumentów rozliczeniowych oraz zapłacić należne składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne z odsetkami za zwłokę.

- Magdalena Ciałkowska, menedżer ds. Zarządzania Zasobami Ludzkimi i Administracji Kadrowo-Płacowej w Dziale Usług Księgowych BDO

Zawarcie umowy cywilnoprawnej, choć nie jest obwarowane przepisami kodeksu pracy, tak jak w przypadku umowy o pracę, powinno być zgodne z literą prawa. Nie bez znaczenia jest tu zarówno sama forma umowy, zakres czynności, jak również rozliczenie. Już na etapie planowania zawarcia takiej umowy warto zweryfikować i przeanalizować wszelkie aspekty.

Rodzaj ma znaczenie

Pozostało 85% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Sądy i trybunały
Łukasz Piebiak wraca do sądu. Afera hejterska nadal nierozliczona
Zawody prawnicze
Korneluk uchyla polecenie Święczkowskiego ws. owoców zatrutego drzewa
Konsumenci
UOKiK ukarał dwie znane polskie firmy odzieżowe. "Wełna jedynie na etykiecie"
Zdrowie
Mec. Daniłowicz: Zły stan zdrowia myśliwych nie jest przyczyną wypadków na polowaniach
Materiał Promocyjny
Jak kupić oszczędnościowe obligacje skarbowe? Sposobów jest kilka
Sądy i trybunały
Rośnie lawina skarg kasacyjnych do Naczelnego Sądu Administracyjnego