Gdy pracownik lub pracodawca decydują się na wcześniejsze rozstanie, musi ono przebiegać zgodnie z procedurą określoną w kodeksie pracy.
Umowę o pracę można rozwiązać na mocy porozumienia stron, w wyniku złożenia oświadczenia z zachowaniem lub bez zachowania okresu wypowiedzenia. Może się też rozwiązać sama, z upływem czasu, na który była zawarta.
- Powszechną formą rozwiązania umowy, jak również zawarcia porozumienia skutkującego jej rozwiązaniem, jest forma pisemna. Czy jest to jedyna forma, jaką mogą zastosować strony, chcąc doprowadzić do rozwiązania umowy?
Od 9 września 2016 r. na gruncie kodeksu cywilnego, stosowanego odpowiednio w relacjach pracowniczych, obowiązuje dodatkowa forma czynności prawnych – forma dokumentowa. Aby skutecznie dokonać czynności prawnej w tej formie, wystarczy złożyć oświadczenie woli w postaci dokumentu, w sposób umożliwiający ustalenie osoby, która je składa.
Wraz z wprowadzeniem nowej formy czynności prawnych, pojawiła się nowa definicja dokumentu. Jest nim nośnik informacji umożliwiający zapoznanie się z jej treścią. Zatem dla zachowania formy dokumentowej kluczowe jest złożenie oświadczenia woli na jakimkolwiek nośniku informacji, umożliwiającym zapoznanie się z jego treścią, jeśli możliwe jest ustalenie osoby składającej to oświadczenie. W braku szczególnych obostrzeń można przyjąć, że nośnikiem informacji może być korespondencja mailowa, faks, czy nawet sms przesłany drogą telefoniczną.