Nowy wzór umowy o pracę

aktualizacja: 21.02.2016, 08:54
Foto: 123RF

Od poniedziałku zacznie obowiązywać nowy wzór umowy o pracę. Choć nie jest wiążący, warto się go trzymać.

REDAKCJA POLECA

- rozporządzenie ministra finansów z 13 stycznia 2016 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie towarów i usług, dla których obniża się stawkę podatku od towarów i usług, oraz warunków stosowania stawek obniżonych (DzU z 21 stycznia 2016 r., poz. 98)

Nic nowego

Rozstrzygając pierwszą z tych wątpliwości, należy wskazać, że wspominane rozporządzenie nie jest „nowością" w systemie prawnym, a jedynie zmianą do dotychczas obowiązującego rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 28 maja 1996 r. Reguluje ono zasady prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy, jak również sposób prowadzenia akt osobowych pracownika. Co więcej, wzór umowy o pracę był zawarty w przedmiotowym rozporządzeniu już od początku, tylko podlegał zmianom wraz z nowelizacjami przepisów kodeksu pracy. Obecnie zaś jest on zmieniany ze względu na wprowadzane do kodeksu pracy ograniczenia w zawieraniu umów o pracę na czas określony, o czym będzie szczegółowo mowa poniżej.

Treść postanowień

Nowy wzór umowy o pracę przewiduje, że umowa ta powinna zawierać następujące elementy:

1) określenie pracodawcy poprzez umieszczenie na umowie jego pieczęci oraz numeru REGON,

2) datę i miejsca zawarcia umowy,

3) wskazanie stron umowy, czyli imienia i nazwiska pracownika, jak również miejsca jego zamieszkania oraz imienia i nazwiska pracodawcy lub osoby go reprezentującej (np. imię i nazwisko członka zarządu pracodawcy) albo upoważnionej do składania w jego imieniu oświadczeń (np. imię i nazwisko pełnomocnika pracodawcy),

4) określenie rodzaju umowy o pracę, a więc czy jest to umowa na czas próbny, nieokreślony czy określony,

5) opis ustalonych przez strony warunków zatrudnienia, to jest:

a. rodzaj umówionej pracy, czyli jakie stanowisko, funkcja, zawód lub specjalność jest powierzana pracownikowi,

b. miejsce wykonywania pracy,

c. wymiar czasu pracy,

d. wynagrodzenie,

e. inne warunki zatrudnienia, wśród których tytułem przykładu należy wymienić prawo pracownika do premii oraz zasady jej wypłaty, prawo do przerwy nieprzekraczającej 60 minut i niewliczanej do czasu pracy, ustalenie wyższej – aniżeli 150 – liczby godzin nadliczbowych w roku,

f. określenie – w przypadku osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy – liczby godzin, których przekroczenie uprawnia, oprócz wynagrodzenia, do dodatku za pracę w godzinach nadliczbowych,

6) termin rozpoczęcia pracy,

7) przyczyny uzasadniające zawarcie umowy na czas określony pomimo przekroczenia limitu ich liczby (od 22 lutego 2016 r. limitem są trzy umowy na czas określony) lub czasu ich trwania (od 22 lutego 2016 r. okres zatrudnienia na podstawie terminowych umów nie może przekraczać 33 miesięcy),

8) podpisy stron umowy.

Zmianą w stosunku do dotychczas obowiązującego wzoru umowy o pracę jest, jak wspomniano, punkt 7. Wynika z niego konieczność wskazania przyczyn uzasadniających zawarcie umowy o pracę na czas określony, mimo przekroczenia dopuszczalnego limitu ich liczby lub czasu trwania. W tym miejscu należy więc wskazać, że jest to umowa:

- w celu zastępstwa innego pracownika, w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy, bądź

- w celu wykonania pracy o charakterze dorywczym lub sezonowym, bądź

- w celu wykonania pracy wykonywania pracy przez okres kadencji, czy wreszcie

- zawierana na czas określony z przyczyn obiektywnych leżących po stronie pracodawcy.

Bez ogólników

Nieprawidłowe będzie ograniczenie się wyłącznie do ogólnikowego przywołania przesłanek wskazanych w zdaniu poprzednim. Okoliczności te należy każdorazowo możliwie szczegółowo opisać. Na przykład w razie zatrudnienia na czas określony kierownika projektu należały wskazać: „Zawarcie umowy na czas określony z przyczyn obiektywnych leżących po stronie pracodawcy, a polegających na powierzeniu pracownikowi funkcji kierownika projektu w związku z realizacją robót budowlanych prowadzonych w XXX na podstawie umowy o roboty budowlane zawartej w dniu YYY o numerze ZZZ".

Co istotne, przy zawarciu umowy na czas określony ponad ustanowione przez ustawodawcę limity z przyczyn obiektywnych leżących po stronie pracodawcy, samo wskazanie tych przyczyn w umowie o pracę nie wyczerpuje obowiązków pracodawcy. W ciągu pięciu dni roboczych od daty zawarcia takiej umowy pracodawca musi poinformować o tym fakcie właściwego okręgowego inspektora pracy.

Zdaniem autorki

Dominika Latawiec-Chara, adwokat w Tomczak & Partnerzy Spółka Adwokacka

Wchodzący w życie 22 lutego 2016 r. wzór umowy o pracę nie ma – podobnie jak poprzednie – wiążącego charakteru. Innymi słowy, zarówno w sytuacji, gdy umowa o pracę nie będzie obejmowała wszystkich elementów wymaganych w myśl rozporządzenia, jak również gdy będzie zawierała regulacje wykraczające poza proponowaną w rozporządzeniu treść, będzie ona ważna i skuteczna. Co więcej, także w sytuacji, gdy między stronami nie dojdzie do zawarcia żadnej umowy w formie pisemnej, pracownik będzie mógł twierdzić – powołując się np. na fakt dopuszczenia go do pracy czy wypłacenie mu wynagrodzenia – że pracodawca zawarł z nim umowę o pracę w sposób dorozumiany.

Należy jednak pamiętać, że brak potwierdzenia pracownikowi umowy o pracę na piśmie stanowi wykroczenie zagrożone karą grzywny w wysokości od 1000 zł do 30 000 zł. Ponadto od 22 lutego 2016 r. takiej samej karze będzie podlegać niezawiadomienie przez pracodawcę właściwego okręgowego inspektora pracy o zawarciu umowy o pracę na czas określony – ponad dopuszczony przez ustawodawcę limit liczby umów lub czas ich trwania – w ciągu pięciu dni od dnia jej podpisania.

Nieuwzględnienie w umowie o pracę wszystkich elementów wymaganych rozporządzeniem z 10 listopada 2015 r. nie będzie karane. Jednak elementy wskazywane w przedmiotowym rozporządzeniu są tzw. istotnymi warunkami umowy o pracę, a z praktyki wynika, że ich pisemne uregulowanie pozostaje korzystne zarówno dla pracownika, jak i dla pracodawcy.

Komentarz dnia
Żródło: Rzeczpospolita

Żadna część jak i całość utworów zawartych w dzienniku nie może być powielana i rozpowszechniana lub dalej rozpowszechniana w jakiejkolwiek formie i w jakikolwiek sposób (w tym także elektroniczny lub mechaniczny lub inny albo na wszelkich polach eksploatacji) włącznie z kopiowaniem, szeroko pojętę digitalizację, fotokopiowaniem lub kopiowaniem, w tym także zamieszczaniem w Internecie - bez pisemnej zgody Gremi Media. Jakiekolwiek użycie lub wykorzystanie utworów w całości lub w części bez zgody Gremi Media lub autorów z naruszeniem prawa jest zabronione pod groźbą kary i może być ścigane prawnie.

Rozpowszechnianie niniejszego artykułu możliwe jest tylko i wyłącznie zgodnie z postanowieniami "Regulaminu korzystania z artykułów prasowych". Formularz zamówienia można pobrać na stronie www.rp.pl/licencja.

POLECAMY

KOMENTARZE