Przykład
Delegowanie nie ma miejsca gdy zagraniczny pracodawca zatrudnia w Polsce przedstawiciela handlowego w związku ze stałym prowadzeniem sprzedaży na jej terytorium.
Należy prowadzić dokumentację...
Na pracodawcę zagranicznego nałożony został obowiązek składania do Państwowej Inspekcji Pracy szczegółowych oświadczeń o delegowaniu, na przeznaczonych do tego formularzach, najpóźniej w dniu rozpoczęcia delegowania. Kolejnym obciążeniem dla pracodawców jest obowiązek przechowywania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej dokumentacji pracowniczej osób delegowanych, do której zalicza się: kopię umowy o pracę, dokumentację w zakresie czasu pracy oraz dokumenty określające wysokość wynagrodzenia.
...i udostępniać ją na żądanie PIP
Na żądanie PIP dokumenty te, wraz z tłumaczeniem na język polski, należy przedłożyć w bardzo krótkim terminie. W okresie delegowania termin ten wynosi pięć dni roboczych. Natomiast w okresie do dwóch lat po zakończeniu okresu oddelegowania, przedsiębiorca musi dostarczyć te dokumenty do PIP w ciągu 15 dni roboczych.
Do obowiązków pracodawcy należy również wyznaczenie osoby upoważnionej do pośredniczenia w kontaktach z Państwową Inspekcją Pracy oraz do przesyłania i otrzymywania dokumentów lub zawiadomień. Ma to na celu ułatwienie przeprowadzenia przez PIP kontroli na miejscu delegowania, w szczególności w zakresie warunków pracy pracowników delegowanych (tj. czy warunki ich pracy odpowiadają podstawowym wymogom polskiego prawa), a także innych kwestii związanych z zatrudnieniem na terytorium Polski (np. legalność pobytu, posiadanie zezwolenia na pracę przez pracowników niebędących obywatelami państw członkowskich Unii Europejskiej).
Co istotne, niewykonanie jednego z tych obowiązków czy też spóźnione ich wykonanie jest wykroczeniem, za które ustawodawca przewidział karę grzywny w wysokości od 1000 do 30 000 zł.
Decyduje limit 183 dni...
Zgodnie z umowami o unikaniu podwójnego opodatkowania (dalej: UPO), nierezydenci, którzy uzyskują wynagrodzenia z pracy najemnej wykonywanej w Polsce, podlegają opodatkowaniu w Polsce. Dla określenia obowiązku opodatkowania w Polsce istotny jest jednak okres pobytu pracownika w naszym kraju. Zgodnie z ustawą o PIT jest to okres 183 dni, po przekroczeniu którego dana osoba podlega podatkowi w Polsce.