Odpowiedzialność pracownika za powierzone mienie w handlu

Niedoborów w towarze nie można automatycznie ściągać z pensji pracownika. Potrzebny jest do tego wyrok sądu albo zgoda podwładnego na potrącenia. Zgodą nie jest umowa o odpowiedzialności za powierzone mienie.

Publikacja: 09.02.2016 06:30

Pracodawca nie może przerzucać odpowiedzialności za skutki oszczędności na monitoringu i ochronie sk

Pracodawca nie może przerzucać odpowiedzialności za skutki oszczędności na monitoringu i ochronie sklepu

Foto: 123RF

Przeniesienie na pracowników nielimitowanej odpowiedzialności za towary to powszechne zjawisko w branży handlowej. Jednak takie umowy nie zawsze chronią kieszeń pracodawcy, szczególnie gdy manko powstało w sklepie samoobsługowym czy hurtowni, do której dostęp ma wiele osób. Pracownikom łatwo wtedy oddalić od siebie roszczenia pracodawcy.

Przekonała się o tym niedawno kierowniczka jednego ze sklepów spożywczych w Łodzi. Gdy zawierała umowę o pracę na swoim stanowisku, pracodawca przedstawił jej do podpisania umowę o odpowiedzialności za mienie powierzone. Wraz z innymi kierownikami miała ponosić pełną i bezwarunkową odpowiedzialność za straty w prowadzonym przez nią sklepie. Po roku pracy przeprowadzono inwentaryzację, która wykazała ogromne ubytki w towarach. Po tym gdy manko zostało podzielone między kierowników, pracownicy przypadło do zapłaty z własnej kieszeni ponad 32 tys. zł. Gdy pracodawca zaczął potrącać te należności z jej wynagrodzenia, kobieta złożyła wypowiedzenie i odwołała się do sądu.

Sąd rejonowy nie miał wątpliwości, że pracodawca pospieszył się ze ściąganiem należności z pensji pracownicy. W czasie procesu okazało się, że pracodawca nie reagował na zgłoszenia awarii systemu zabezpieczeń sklepu, który miał wykrywać próby wyniesienia droższych towarów przez bramki na wyjściach.

Poza tym, choć to kierownicy zamawiali samodzielnie towary do swoich sklepów, zdarzały się przypadki, gdy część towarów była dostarczana do ich placówki niezależnie od zamówienia kierownika, na podstawie decyzji zarządu sieci handlowej. Gdy takiego towaru było za dużo, psuł się po upływie terminu przydatności do spożycia.

Nadmierny pośpiech

Sąd Okręgowy w Łodzi, który rozpatrywał apelację sieci handlowej, w wyroku z 4 stycznia 2016 r. (VII Pa 283/15) stwierdził, że zgodnie z art. 87 k.p. z wynagrodzenia za pracę po odliczeniu składek i zaliczki PIT mogą zostać potrącone m.in. sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności innych niż świadczenia alimentacyjne. Wyszło zatem na to, że pracodawca pospieszył się z potrącaniem manka z pensji pracownicy. Mógłby to zrobić dopiero po uznaniu przez sąd takiego roszczenia i uprawomocnieniu się wyroku obciążającego kobietę obowiązkiem pokrycia strat.

Sklep powołał się w czasie procesu na to, że zgodnie z art. 91 k.p. potrącenia z pensji zatrudnionego mogą odbywać się też za jego zgodą. W tym zaś przypadku kierowniczka zgodziła się na to z góry, podpisując umowę o odpowiedzialności za mienie powierzone. Podpisała też później notę księgową zawierającą kwotę jej zobowiązań.

Sąd okręgowy stwierdził jednak, że wyrażenie przez pracownika zgody z góry, bez świadomości wielkości długu i istnienia przesłanek odpowiedzialności, jest nieważne (wyroki SN: z 5 maja 2004 r., I PK 529/03; z 4 października 1994 r., I PZP 41/94). Poza tym złożenie przez pracownika podpisu na nocie księgowej, obejmującej rozliczenie niedoboru bez zawarcia sformułowania wyrażenia zgody na potrącenie zawartej w niej kwoty z wynagrodzenia, nie stanowi wyrażenia zgody na potrącenia w myśl art. 91 k.p. (wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z 21 grudnia 2005 r., I OSK 461/05).

Ważne przepisy

Przedsiębiorcy powinni pamiętać, że do umów o odpowiedzialności za mienie powierzone ma zastosowanie art. 124 i następne kodeksu pracy, a także wydane na ich podstawie dwa rozporządzenia. Pierwsze – z 4 października 1974 r. w sprawie wspólnej odpowiedzialności materialnej pracowników za powierzone mienie – przewiduje zasady odpowiedzialności za mienie powierzone, gdy taką umowę podpisuje jednocześnie kilku pracowników. Te przepisy zawierają także ważne ograniczenie. W myśl § 2 ma ono zastosowanie do firm, w których na jednej zmianie pracują nie więcej niż 24 osoby.

Drugie rozporządzenie – z 10 października 1975 r. w sprawie warunków odpowiedzialności materialnej pracowników za szkodę w powierzonym mieniu – przewiduje z kolei zasady obniżania odszkodowania należnego od pracownika na pokrycie strat w sytuacji, gdy ma utrudniony nadzór nad mieniem powierzonym, ze względu na dostęp innych osób do pomieszczeń i magazynów, w których ono się znajduje.

Przeniesienie na pracowników nielimitowanej odpowiedzialności za towary to powszechne zjawisko w branży handlowej. Jednak takie umowy nie zawsze chronią kieszeń pracodawcy, szczególnie gdy manko powstało w sklepie samoobsługowym czy hurtowni, do której dostęp ma wiele osób. Pracownikom łatwo wtedy oddalić od siebie roszczenia pracodawcy.

Przekonała się o tym niedawno kierowniczka jednego ze sklepów spożywczych w Łodzi. Gdy zawierała umowę o pracę na swoim stanowisku, pracodawca przedstawił jej do podpisania umowę o odpowiedzialności za mienie powierzone. Wraz z innymi kierownikami miała ponosić pełną i bezwarunkową odpowiedzialność za straty w prowadzonym przez nią sklepie. Po roku pracy przeprowadzono inwentaryzację, która wykazała ogromne ubytki w towarach. Po tym gdy manko zostało podzielone między kierowników, pracownicy przypadło do zapłaty z własnej kieszeni ponad 32 tys. zł. Gdy pracodawca zaczął potrącać te należności z jej wynagrodzenia, kobieta złożyła wypowiedzenie i odwołała się do sądu.

2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
ZUS
ZUS przekazał ważne informacje na temat rozliczenia składki zdrowotnej
Materiał Promocyjny
Wykup samochodu z leasingu – co warto wiedzieć?
Prawo karne
NIK zawiadamia prokuraturę o próbie usunięcia przemocą Mariana Banasia
Aplikacje i egzaminy
Znów mniej chętnych na prawnicze egzaminy zawodowe
Prawnicy
Prokurator Ewa Wrzosek: Nie popełniłam żadnego przestępstwa
Prawnicy
Rzecznik dyscyplinarny adwokatów przegrał w sprawie zgubionego pendrive'a