Trudna oferta
Pierwszym krokiem do zawarcia porozumienia jest złożenie pracownikowi oferty modyfikacji zasad zatrudnienia. Wystąpienie z propozycją innej wysokości wynagrodzenia stanowi w istocie ofertę zgodnej zmiany warunków pracy lub płacy, do której stosuje się odpowiednio – na podstawie art. 300 k.p. – przepisy kodeksu cywilnego (art. 66 i następne). Podobnie wskazywał Sąd Najwyższy w wyroku z 4 października 2000 r. (I PKN 58/00).
Pracownik może przyjąć ofertę nowego właściciela przez zwykłe wyrażenie na to zgody. Swoją akceptację może uzewnętrznić w sposób wyraźny – stanowi ją z reguły złożone pracodawcy oświadczenie o przyjęciu jego propozycji (np. podpis pod aneksem do umowy), albo w sposób dorozumiany – przez zachowanie się świadczące o tym, że aprobuje decyzję (propozycję) szefa. Na dowolność formy porozumienia zmieniającego wskazywał także SN w wyroku z 18 listopada 2014 r. (II PK 2/14). Pracownik może też bez żadnego uzasadnienia nie przystać na propozycję.
Oferta zmiany wynagrodzenia złożona pracownikowi w zawiadomieniu o przejęciu jest wiążąca także dla nowego pracodawcy przez okres w niej określony. Gdy zaś termin ten nie został wskazany – przez czas, w którym składający ofertę mógł w zwykłym toku czynności otrzymać odpowiedź wysłaną bez nieuzasadnionego opóźnienia (art. 66 § 2 k.c.).
Decyduje zatrudniający
Natomiast wypowiedzenie zmieniające warunki pracy lub płacy to podstawowy sposób zmiany treści stosunku pracy przez jednostronne oświadczenie szefa. Jest ono konieczne, gdy zmiana ta dotyczy istotnych warunków pracy lub płacy albo jest niekorzystna dla pracownika i ten nie godzi się na taką modyfikację. Będzie więc konieczne, gdy etatowiec nie przyjmie złożonej mu oferty zawarcia porozumienia.
Wypowiedzenie jest niezbędne, gdy w wyniku wprowadzenia przez pracodawcę nowych przepisów płacowych pozbawia załogę pewnych przywilejów (np. dodatków do wynagrodzenia, czasu pracy lub urlopów wypoczynkowych). Zwracał na to uwagę SN w wyroku z 30 września 2011 r. (III PK 14/11).
Dokonanie wypowiedzenia zmieniającego powoduje, że gdy pracownik nie przyjmie nowych warunków, składając odpowiednie oświadczenie w tej sprawie, angaż rozwiąże się z upływem okresu wypowiedzenia. Oświadczenie z odmową warunków pracownik powinien złożyć do połowy okresu wypowiedzenia, a jeżeli tego nie zrobi w tym czasie, uważa się, w myśl art. 42 § 3 k.p., że zgodził się na nowe zasady.