Od 1 stycznia 2017 r. obowiązują nowe zasady wydawania świadectw pracy. Obok zmian w kodeksie pracy ukazało się nowe rozporządzenie, które reguluje treść i sposób wydawania tych dokumentów, zawierające nowy pomocniczy jego wzór.
Zgodnie z nowymi zasadami obowiązek wydania świadectwa pracy nie dotyczy co do zasady pracodawcy, gdy zamierza zatrudnić tę samą osobę w ciągu 7 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia poprzednio zawartego z nią stosunku pracy. W takiej sytuacji konieczność wydania tego dokumentu powstanie wyłącznie wtedy, gdy zażąda tego pracownik.
Wniosek w tej sprawie podwładny może złożyć w każdym czasie. Może przy tym wnieść o wydanie świadectwa obejmującego poprzedni okres zatrudnienia lub wszystkie (również poprzednie, jak należy sądzić) okresy zatrudnienia, za które nie otrzymał jeszcze świadectwa pracy. Pracodawca powinien mu wystawić taki dokument w ciągu 7 dni od dnia otrzymania wniosku w tej sprawie.
Takie żądanie może mieć formę zarówno papierową, jak i elektroniczną. W przypadku tej pierwszej nie ma większego problemu. Chodzi o spisaną na kartce papieru wyraźną prośbę o wydanie świadectwa pracy. Może to być podpisany przez pracownika wydruk komputerowy lub pismo sporządzone w całości odręcznie. Elektroniczna forma wniosku może natomiast budzić wątpliwość, jak ją rozumieć na potrzeby uzyskania świadectwa pracy. Czy chodzi o zachowanie formy z bezpiecznym podpisem elektronicznym, czy może wystarczy zwykły e-mail do pracodawcy, umożliwiający identyfikację podwładnego. Wydaje się, że na potrzeby elektronicznego składania wniosku o wydanie świadectwa pracy nie ma potrzeby posługiwania się bezpiecznym podpisem elektronicznym, który zapewnia skuteczność na poziomie oświadczeń papierowych.
Zmienione przepisy kodeksu pracy dotyczące świadectw pracy zawierają delegację dla ministra właściwego do spraw pracy w kwestii wydania przepisów wykonawczych. Skutkiem tego jest rozporządzenie z 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy. Nowe rozporządzenie w większości stanowi powielenie dotychczasowych rozwiązań; nie było bowiem podstaw do wprowadzania w tym zakresie szczególnej rewolucji.
