Dotacje dla firm na wdrożenie wyników badań przemysłowych i prac rozwojowych

To będzie kolejna już odsłona działania 3.2.1 „Badania na rynek". Po raz pierwszy firmy mogły starać się o środki z niego w ubiegłym roku. W obecnym zorganizowane zostały dwa konkursy. Jeden ogólny skierowany do wszystkich przedsiębiorców sektora MSP, drugi ukierunkowany na wspieranie projektów związanych z elektromobilnością. Najnowszy znów ma być dostępny dla ogółu firm z sektora MSP, niezależnie od branży, sektora ich działalności.

Jedyne, o czym warto pamiętać w kontekście tematyki projektów, to istnienie preferencji dla tych obszarów inwestycji, które wpisują się w tzw. krajowe inteligentne specjalizacje. Jednak ta zasada dotyczy właściwie całego programu „Inteligentny rozwój". Na szczęście w działaniu 3.2.1 wpisanie się w tę tematykę jest premiowane dodatkowymi punktami, ale nie jest obowiązkowe. Operowanie w innym obszarze i rozwijanie związanych z nim produktów, usług, technologii nie wyklucza więc automatycznie z możliwości uzyskania wsparcia.

Obowiązkowe B+R

Natomiast to, co jest obowiązkowe, to wdrożenie wyników prac badawczo-rozwojowych. Istotą projektów wspieranych ze środków działania 3.2.1 mają być nowe (innowacyjne) towary lub usługi. Ich stworzenie (udoskonalenie) musi być efektem prac B+R prowadzonych samodzielnie przez przedsiębiorcę lub prowadzonych przez wybraną jednostkę naukową na zlecenie firmy.

Zgodnie z kryteriami wyboru projektów, ocenie podlega, czy projekt dotyczy wdrożenia wyników prac badawczo-rozwojowych przeprowadzonych przez wnioskodawcę samodzielnie bądź na jego zlecenie. Przeprowadzone prace badawczo-rozwojowe muszą mieć kluczowe znaczenie dla opracowania/udoskonalenia produktu (wyrobu lub usługi). We wniosku o dofinansowanie przedsiębiorca musi zawrzeć informacje dotyczące zakresu i terminu przeprowadzonych prac badawczo-rozwojowych, zakresu prac wykonanych samodzielnie lub zleconych zewnętrznym podmiotom, rodzajów i poziomu wydatków poniesionych w związku z prowadzonymi pracami. Wnioskodawca musi dołączyć kopie dokumentów potwierdzających przeprowadzenie prac B+R (np. kopie umów z wykonawcami, kopie dokumentów księgowych).

Ponadto firma musi także określić i opisać wyniki przeprowadzonych prac badawczo-rozwojowych, ich formę, sposób uwzględnienia we własnych aktywach, sposób zabezpieczenia praw własności intelektualnej. Kwestie praw własności intelektualnej muszą być uregulowane prawnie. Wnioskodawca musi dołączyć kopie dokumentacji potwierdzającej wskazane aspekty.

Innowacyjność

Drugi istotny element to kwestia innowacyjności. Znów odwołując się do brzmienia kryteriów wyboru projektów, wsparcie uzyskać mogą projekty dotyczące innowacji produktowej co najmniej na skalę polskiego rynku, tzn. objęty wdrożeniem produkt charakteryzuje się nowością w odniesieniu do posiadanych przez niego nowych cech i funkcjonalności w porównaniu do rozwiązań dostępnych na rynku polskim i jednocześnie nowe cechy i funkcjonalności wdrażanego produktu mają istotne znaczenie dla odbiorców produktu.

W trakcie oceny premiowane będą projekty o innowacyjności przekraczającej skalę kraju, z dużym potencjałem rozwojowym z punktu widzenia branży i rynku oraz projekty z zakresu wysokich i średnio-wysokich technologii lub zaawansowanych technologicznie i wiedzochłonnych usług (zgodnie z klasyfikacją Eurostat).

Ocena dokonywana jest w skali od 0 do 4, przy czym:

- 0 pkt – brak innowacji produktowej bądź innowacja produktowa ma poziom niższy niż poziom kraju (nowe cechy lub funkcjonalności wdrażanego produktu nie wyróżniają go w stosunku do produktów konkurencyjnych dostępnych na rynku krajowym) lub/i nowe cechy i funkcjonalności wdrażanego produktu nie mają istotnego znaczenia dla odbiorców,

- 1 pkt – innowacja produktowa na poziomie kraju (nowe cechy i funkcjonalności wdrażanego produktu wyróżniają go w stosunku do produktów konkurencyjnych dostępnych na rynku krajowym) i jednocześnie nowe funkcjonalności i cechy wdrażanego produktu mają istotne znaczenie dla odbiorców produktu.

Jeśli projekt otrzyma minimum 1 pkt zgodnie z wyżej opisaną metodologią, możliwe jest przyznanie dodatkowego 1 punktu za wystąpienie któregokolwiek z trzech aspektów (łącznie maksymalnie 3 dodatkowe punkty):

- innowacja produktowa ma poziom powyżej kraju – 1 pkt,

- zastosowane w projekcie rozwiązanie ma potencjał do rozwoju branży lub rynku – 1pkt,

- projekt dotyczy wysokich lub średniowysokich technologii lub usług wiedzochłonnych. – 1 pkt.

Wymagany próg punktowy w ramach kryterium warunkujący rekomendowanie projektu do wsparcia wynosi 1 pkt.

Koszty kwalifikowane

Oczywiście to nie jedyne, chociaż na pewno ważne kryterium. Jeżeli przedsiębiorca spełni większość z nich i otrzyma dofinansowanie, to unijną dotację będzie mógł przeznaczyć na rozwój (rozbudowę) firmy, przy czym zakres inwestycji musi oczywiście odpowiadać celowi głównemu, czyli wprowadzeniu nowych lub zmodernizowanych produktów będących wynikiem wcześniej prowadzonych (zleconych) prac badawczo-rozwojowych.

W związku z tym koszty kwalifikowane to te, które obejmują np. zakup lub koszt wytworzenia środków trwałych (maszyn, urządzeń, linii produkcyjnych, serwerów, komputerów, innych specjalistycznych narzędzi), usług budowlanych i budowlano-montażowych, jeżeli ich przeprowadzenie byłoby niezbędne do osiągnięcia celów projektu. Do tego dochodzi możliwość nabycia dóbr niematerialnych i prawnych związanych np. z nabyciem licencji, kupnem patentów, innej wiedzy technicznej i technologicznej.

Część środków z dotacji można także przeznaczyć na zakup usług doradczych, świadczonych przez zewnętrzny podmiot, a niezbędnych do efektywnego wprowadzenia na rynek nowych rozwiązań lub przygotowania samej firmy do wdrożenia innowacji. Wreszcie w ograniczonym stopniu firma może jeszcze prowadzić prace rozwojowe, jeżeli uzna, że na tym etapie są one jeszcze niezbędne. Chociaż działanie skierowane jest na wdrożenie wyników prac B+R, to jego autorzy doszli do wniosku, że właśnie na tym etapie może jeszcze pojawić się konieczności poprawienia pewnych elementów, zastąpienia jednych materiałów innymi, doprecyzowania funkcjonalności itp. I właśnie dlatego prace rozwojowe mieszczą się w katalogu kosztów kwalifikowanych.

Wymogi dla firm

O wsparcie mają prawo ubiegać się mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa. Przy tym te pierwsze muszą zadeklarować, że przynajmniej w jednym zamkniętym roku obrotowym, trwającym co najmniej 12 miesięcy, w okresie 3 lat poprzedzających rok, w którym składany jest wniosek o udzielenie wsparcia, osiągnęły przychody ze sprzedaży nie mniejsze niż 600 tys. zł. Natomiast dla średnich przedsiębiorców to minimum wynosi milion zł. Należy podkreślić, że firmy deklarują ten poziom, ale kryterium to jest oczywiście weryfikowane na podstawie przedstawionych we wniosku danych finansowych.

Drugi istotny element związany z finansami to wymóg minimalnej wartości kosztów kwalifikowanych. I tu dobra wiadomość dla mikro i małych przedsiębiorców, dla których obniżono próg do poziomu 5 mln zł (w porównaniu z poprzednimi konkursami). Dla średniej wielkości firm minimalna wartość tych kosztów pozostała na poziomie 10 mln zł.

Daty i adresy

Za realizację działania 3.2.1 „Badania na rynek" programu „Inteligentny rozwój" odpowiada Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości. To ona ogłasza i przeprowadza konkurs. Jeżeli nic się nie zmieni, to jak już zostało zauważone, zostanie on ogłoszony drugiego sierpnia. Nabór wniosków będzie prowadzony w okresie od 5 września 2017 r. do 28 lutego 2018 r., przy czym konkurs ma zostać podzielony na etapy, tak aby przyspieszyć ocenę tych projektów, które już teraz są gotowe. Te będą się kończyć odpowiednio 31 października, 31 grudnia br. i ostatniego dnia trwania konkursu. Należy także przytoczyć sugestię samej Agencji, która zachęca do tego, aby przygotowując projekty równolegle wnioskować o pozwolenie na inwestycję lub decyzję o uwarunkowaniach środowiskowych, co ułatwi uzyskanie dofinansowania oraz przyspieszy wdrożenie i rozliczenie projektu. Posiadania stosownych zezwoleń zostanie docenione w kryterium „Przygotowanie projektu do realizacji", w którym można uzyskać dwa punkty, jeżeli inwestycja jest w pełni gotowa do realizacji w momencie aplikowania o unijną dotację.

Szczegółowe informacje o konkursie, w tym jego regulamin, wytyczne, wzory dokumentów, kryteria wyboru i oceny projektów będzie można znaleźć na stronie Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

masz pytanie, wyślij e-mail do autora: m.koltuniak@rp.pl

Poziom dofinansowania

W zależności od kategorii wydatków maksymalny poziom dofinansowania (intensywność wsparcia) może być następujący:

- na eksperymentalne prace rozwojowe – 45 proc. kosztów kwalifikowanych,

- na część doradczą – 50 proc. kosztów kwalifikowanych,

- na część inwestycyjną – zgodnie z mapą pomocy regionalnej,

- na pomoc de minimis – zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 10 lipca 2015 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach programu „Inteligentny rozwój".

Kryteria merytoryczne

Każdy wniosek oceniany jest w oparciu o kryteria formalne oraz merytoryczne. Na te ostatnie składają się następujące warunki:

- projekt dotyczy wdrożenia wyników prac badawczo-rozwojowych (punktacja 0 lub 1),

- przygotowanie do realizacji projektu (punktacja 0, 1 lub 3),

- wydatki w ramach projektu są racjonalne i uzasadnione z punktu widzenia zakresu i celu projektu (punktacja 0 lub 1),