Choć wydawałoby się, że wyrok Trybunału Konstytucyjnego z 8 lipca 2014 r. (K 7/13) jasno określił i rozwiał wszelkie wątpliwości w zakresie organizacji imprez dla pracowników i ich bliskich, to jednak stale pojawiają się te same pytania.
Szef każe, pracownik musi
Jedną z przesłanek, którymi należy kierować się przy organizacji imprez firmowych, jest dobrowolność uczestnictwa pracowników. Nie można im tego narzucić, nie może to mieć wpływu na ich warunki pracy oraz na ocenę ich umiejętności lub kwalifikacji. Impreza integracyjna co do zasady organizowana jest w interesie pracodawcy, który dzięki temu chce zwiększyć zadowolenie pracowników, następstwem czego ma być zwiększenie ich efektywności.
Jesz ile chcesz bez korzyści majątkowych
Jeżeli pracownicy zdecydują się uczestniczyć w imprezie firmowej, a pracodawca wie, kto wziął w niej udział, to jednak nadal nie ma możliwości określenia kosztu uczestnictwa każdego z pracowników. Bardzo często pracodawcy zastanawiają się czy nie powinni podzielić kosztu imprezy integracyjnej przez liczbę uczestników i dodać otrzymanego wyniku do przychodu ze stosunku pracy jako nieodpłatnego świadczenia. Nie jest to jednak rozwiązanie właściwe. W przypadku tego typu imprez nie ma możliwości przypisania jasnego i dokładnego kosztu każdemu uczestnikowi.
Ostatnią przesłanką, co do której wypowiedział się Trybunał we wspomnianym wyroku, jest brak korzyści majątkowych dla uczestników imprezy. Nie podlega bowiem dyskusji, że samo uczestnictwo w imprezie mającej charakter integracyjny, niezależnie od oferowanych atrakcji nie ma wpływu na zwiększenie aktywów finansowych uczestników i nie spowoduje oszczędności wydatków jakie ponieśliby, gdyby odmówili uczestnictwa.
Przesłanki spełnione, uczestnik chroniony
Spełnienie ww. przesłanek oznacza brak dodatkowego przychodu po stronie pracownika. Warto podkreślić, że pracodawca, jako organizator zdarzenia, bierze pełną odpowiedzialność za to, że wydarzenie będzie kwalifikowało się do zwolnienia z opodatkowania. W przypadku kontroli fiskusa będzie zobligowany do udowodnienia prawidłowej kwalifikacji kosztu.
