Czy czynsz można zapłacić gotówką

Transakcje powyżej 15 tys. zł trzeba opłacić z konta. Fiskus surowo interpretuje tę zasadę, ale firmy poparł sąd.

Aktualizacja: 08.05.2018 08:31 Publikacja: 08.05.2018 07:58

Czy czynsz można zapłacić gotówką

Foto: 123RF

Ważny wyrok dla przedsiębiorców, którzy wynajmują nieruchomości i płacą czynsz w gotówce. Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu uznał, że nie muszą sumować płatności, jeśli umowa jest zawarta na czas nieokreślony. Czynsz do 15 tys. zł mogą regulować w gotówce i wrzucać do podatkowych kosztów.

Spór z fiskusem dotyczył obowiązujących od 1 stycznia 2017 r. przepisów, z których wynika, że transakcje pomiędzy przedsiębiorcami muszą być rozliczane za pośrednictwem rachunku płatniczego. Jeśli przedsiębiorca nie przestrzega tego obowiązku, nie zaliczy wydatku do podatkowych kosztów. Dotyczy to wydatków powyżej 15 tys. zł. Z przepisów wynika, że ta kwota to jednorazowa wartość transakcji, bez względu na liczbę wynikających z niej płatności.

Jak stosować te zasady przy rozliczaniu umów najmu czy dzierżawy? Przepisy tego nie wyjaśniają. Fiskus początkowo uważał, że ograniczenia dotyczą tylko umów na czas określony. Z ich treści wynika bowiem całkowita wartość transakcji. Natomiast w umowie zawartej na czas nieokreślony za jednorazową transakcję można uznać zapłatę czynszu za jeden miesiąc.

Skarbówka sumuje

Potem fiskus zmienił zdanie. Pokazuje to sprawa przedsiębiorcy prowadzącego jednoosobową działalność. Wydzierżawia od spółki jawnej nieruchomość. Co miesiąc płaci w gotówce 3 tys. zł czynszu. Umowa została zawarta na czas nieokreślony, z możliwością rozwiązania z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia.

Czy kwota płaconego w gotówce czynszu może być kosztem? Przedsiębiorca twierdzi, że tak. Argumentuje, że każda płatność to odrębna transakcja. Ponieważ nie przekracza 15 tys. zł, wydatek może być kosztem, bez względu na formę przekazania pieniędzy.

Skarbówka była jednak innego zdania. Podkreśliła, że jednorazowa transakcja nie jest równoznaczna z pojedynczą płatnością. Może bowiem obejmować wiele płatności.

Według fiskusa pod pojęciem jednorazowej wartości transakcji należy rozumieć ogólną wartość należności, określoną w umowie zawartej między przedsiębiorcami. Oznacza to, że obowiązek bezgotówkowych rozliczeń dotyczy też umów przewidujących częściowe płatności.

Taką zasadę należy też zastosować – w opinii fiskusa – w opisanej sprawie. Czynsz może być przekazywany w gotówce tylko wtedy, gdy przedsiębiorca wie, że wartość całej transakcji nie przekroczy 15 tys. zł. Tak będzie tylko przez dwa pierwsze miesiące dzierżawy. W trzecim miesiącu przedsiębiorca będzie już wiedział, że limit zostanie przekroczony (powinien bowiem doliczyć trzy miesiące na wypowiedzenie). Jeśli mimo to nadal będzie opłacał czynsz gotówką, nie zaliczy wydatku do kosztów.

WSA stanął po stronie przedsiębiorcy. Podkreślił, że jednorazową wartością transakcji jest płacony co miesiąc czynsz. Tylko przy umowie na czas określony cała transakcja dotyczy zamkniętego okresu.

Sąd liczy osobno

Zdaniem WSA, jeśli nie można ustalić okresu, w jakim będzie trwała transakcja, jej jednorazową wartością jest płatność za jeden okres rozliczeniowy. W opisanej sprawie był to okres miesięczny, za który czynsz wynosił 3 tys. zł. Nie przekraczał więc limitu dla płatności gotówkowych. Argumentacja fiskusa, że trzeba zapłacony czynsz sumować i doliczać do niego okres wypowiedzenia, nie ma uzasadnienia w przepisach.

sygnatura akt: I SA/Po 75/18

masz pytanie, wyślij e-mail do autora: p.wojtasik@rp.pl

Opinia

Aleksandra Kasińska-Skiba, doradca podatkowy, radca prawny, menedżer w ALTO

Celem wprowadzonych 1 stycznia 2017 r. przepisów o bezgotówkowych płatnościach było uszczelnienie systemu podatkowego, a konkretnie zmniejszenie liczby transakcji dokonywanych z pominięciem rachunków bankowych. Od początku przepisy budziły wątpliwości, nie wiadomo było przykładowo, jak rozumieć pojęcie jednorazowej transakcji. Kwestia ta ma szczególne znaczenie przy umowach najmu czy dzierżawy, ponieważ zapłata za jeden okres rozliczeniowy często nie przekroczy limitu, natomiast łączne płatności za cały okres umowy już tak. Uważam, że skoro ustawodawca nie wprowadził szczegółowych zasad liczenia wartości transakcji w usługach mających charakter ciągły, to fiskus nie powinien sam takich zasad określać. Stanowisko sądu zasługuje więc na pełną aprobatę.

Ważny wyrok dla przedsiębiorców, którzy wynajmują nieruchomości i płacą czynsz w gotówce. Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu uznał, że nie muszą sumować płatności, jeśli umowa jest zawarta na czas nieokreślony. Czynsz do 15 tys. zł mogą regulować w gotówce i wrzucać do podatkowych kosztów.

Spór z fiskusem dotyczył obowiązujących od 1 stycznia 2017 r. przepisów, z których wynika, że transakcje pomiędzy przedsiębiorcami muszą być rozliczane za pośrednictwem rachunku płatniczego. Jeśli przedsiębiorca nie przestrzega tego obowiązku, nie zaliczy wydatku do podatkowych kosztów. Dotyczy to wydatków powyżej 15 tys. zł. Z przepisów wynika, że ta kwota to jednorazowa wartość transakcji, bez względu na liczbę wynikających z niej płatności.

Pozostało 81% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Kup teraz
Prawo karne
Przeszukanie u posła Mejzy. Policja znalazła nieujawniony gabinet
Prawo dla Ciebie
Nowe prawo dla dronów: znikają loty "rekreacyjne i sportowe"
Edukacja i wychowanie
Afera w Collegium Humanum. Wykładowca: w Polsce nie ma drugiej takiej „drukarni”
Edukacja i wychowanie
Rozporządzenie o likwidacji zadań domowych niezgodne z Konstytucją?
Praca, Emerytury i renty
Są nowe tablice GUS o długości trwania życia. Emerytury będą niższe