Dotacje unijne na proinnowacyjne usługi instytucji otoczenia biznesu dla MSP

Przeglądając program „Inteligentny rozwój" pod kątem możliwości pozyskania dotacji przez przedsiębiorców, natrafia się na działanie 2.3.1 „Proinnowacyjne usługi IOB dla MSP". To ciekawa oferta dla mikro, małych i średnich przedsiębiorców, którzy chcieliby rozwinąć własną ofertę, wprowadzając nowy produkt (towar, usługę) lub znacząco ją unowocześniając dzięki zmianom technologicznym, a także w zakresie szeroko rozumianego wzornictwa i marketingu.

O atrakcyjności tego instrumentu wsparcia przesądza to, że firma ma szansę skorzystać z dofinansowanych usług doradczych, a następnie pozyskać pieniądze na wdrożenie nowych rozwiązań w przedsiębiorstwie. Sam pomysł, czy choćby świadomość konieczności wprowadzenia zmian i unowocześnienia wizerunku firmy i jej oferty może nie wystarczyć, jeżeli sam właściciel lub kadra zarządzająca nie mają pewności, co i jak należałoby przeprowadzić.

Właśnie na tym etapie z pomocą mogą przyjść doradcy zewnętrzni, którzy przyjrzą się organizacji, zapoznają się z propozycjami zmian, a może sami je zaproponują lub zmodyfikują, a następnie pomogą wdrożyć je w firmie przyczyniając się do powstania innowacyjnych rozwiązań. Koniec końców, aby firma mogła skorzystać z dofinansowania, muszą to być innowacje produktowe lub procesowe związane ze zmianami technologicznymi (innowacje organizacyjne, zmiany wzornictwa, nowe modele marketingowe mogą być wprowadzane uzupełniająco – nie mogą jednak stanowić istoty projektu).

Akredytowana pomoc

Zgodnie z warunkami funkcjonowania działania 2.3.1, proinnowacyjne usługi mogą być świadczone przez akredytowane przez Ministerstwo Przedsiębiorczości i Technologii instytucje otoczenia biznesu. W myśl przepisów dofinansowanie mogą otrzymać projekty dotyczące zakupu następujących rodzajów usług proinnowacyjnych wspierających wdrożenie innowacji produktowej lub procesowej o charakterze technologicznym w przedsiębiorstwie wnioskodawcy:

- usług doradczych w zakresie innowacji w rozumieniu art. 2 pkt 94 rozporządzenia Komisji Europejskiej nr 651/2014 oznaczających doradztwo, pomoc i szkolenia w zakresie transferu wiedzy, nabywania i ochrony wartości niematerialnych i prawnych oraz korzystania z nich, korzystania z norm i regulacji, w których są one osadzone,

- usług doradczych w zakresie innowacji, o których mowa powyżej oraz usług wsparcia innowacji w rozumieniu art. 2 pkt 95 oznaczających udostępnienie przestrzeni biurowej, banków danych, zasobów bibliotecznych, badań rynku, laboratoriów, znakowanie, testowanie i certyfikację jakości w celu opracowania bardziej efektywnych produktów, procesów i usług.

Powyższe określenia wynikają z przepisów unijnego rozporządzenia. Aby lepiej je zrozumieć warto podać bardziej konkretne przykłady. I tak te pierwsze usługi mogą obejmować następujące działania:

- analizy alternatywnych ścieżek rozwoju poprzez wdrażanie innowacji,

- uszczegółowienia i oceny wybranej ścieżki rozwoju związanej z wprowadzaniem innowacji,

- przygotowania szczegółowego modelu finansowego dla opracowywanej lub wykorzystywanej innowacji,

- identyfikacji i mapowania kluczowych procesów biznesowych związanych z wdrażaniem innowacji, ich modyfikacji i optymalizacji,

- poszukiwania i nawiązania kontaktu z dostawcą technologii,

- pomocy w opracowaniu dokumentacji funkcjonalnej lub technicznej niezbędnej do zastosowania nowości,

- pomocy w procesie przygotowania lub przeprowadzenia negocjacji z dostawcą technologii,

- doradztwa w procesie przygotowania umowy zakupu technologii pomiędzy dostawcą i odbiorcą technologii,

- analizy ryzyka wdrożenia innowacji,

- doradztwa i pomocy w opracowaniu i przeprowadzeniu pilotażowego wykorzystania innowacji,

- doradztwa, pomocy i szkolenia w pełnym wprowadzeniu innowacji,

- monitorowania i oceny efektów wdrożenia innowacji,

- analizy wpływu zastosowania technologii na środowisko naturalne,

- doradztwa w zarządzaniu własnością intelektualną, w tym w zakresie ochrony praw własności intelektualnej, badania stanu techniki i czystości patentowej,

- opracowania strategii marketingowej dla wyrobu lub usługi będącej przedmiotem wdrożenia innowacji,

- doradztwa w zakresie rozwoju zasobów ludzkich związanych z istotą realizowanego projektu,

- pozostałego uzasadnionego doradztwa niezbędnego do skutecznego wprowadzenia innowacji technologicznej.

Plus inwestycja

Skorzystanie z pomocy ekspertów ma pomóc przedsiębiorcy wdrożyć innowacje technologiczne. To ostatnie w praktyce może wymagać zakupu oraz montażu (instalacji) nowych maszyn, urządzeń, a także wykorzystania wartości niematerialnych i prawnych w formie wykupienia praw do korzystania z patentów, licencji lub innej nieopatentowanej wiedzy technicznej. Biorąc to pod uwagę, jak również fakt, że celem większości projektów wspieranych unijnym dofinansowaniem powinny być nowe produkty, a nie jedynie pomysły ich stworzenia, część inwestycyjna również może zostać dofinansowana.

W związku z tym, śledząc katalog kosztów kwalifikowanych (podlegających rozliczeniu), można zobaczyć, że dofinansowanie wolno przeznaczyć na zakup rzeczowych aktywów trwałych (za wyjątkiem nieruchomości) lub wartości niematerialnych i prawnych związanych z:

- założeniem nowego zakładu (przedsiębiorstwa),

- zwiększeniem zdolności produkcyjnych istniejącego zakładu,

- zróżnicowaniem (dywersyfikacją) dotychczasowej produkcji poprzez wprowadzenie produktów uprzednio nieprodukowanych w danym przedsiębiorstwie,

- zasadniczą zmianą dotyczącą procesu produkcyjnego istniejącego zakładu.

Powyższe kryteria oznaczają konieczność wpisania się w jeden z rodzajów tzw. inwestycji początkowej (zdefiniowanej w przywołanym wcześniej rozporządzeniu Komisji Europejskiej). Oczywiście wszystkie muszą być związane z wdrażaniem innowacji produktowej lub procesowej o charakterze technologicznym, co jest podstawą dla udzielania wsparcia z omawianego działania programu „Inteligentny rozwój".

Warto także podkreślić, że w przypadku projektów dotyczących wdrożenia jedynie innowacji produktowej, dopuszczalnymi formami inwestycji początkowej są tylko inwestycja w rzeczowe aktywa trwałe lub wartości niematerialne i prawne związane z założeniem nowego zakładu oraz inwestycja w rzeczowe aktywa trwałe lub wartości niematerialne i prawne związane z dywersyfikacją produkcji zakładu poprzez wprowadzenie produktów uprzednio nieprodukowanych w zakładzie.