Zapewnienie dostępu do niezbędnej infrastruktury uzbrojenia terenu to jeden z najistotniejszych elementów procesu budowlanego i niejednokrotnie – poprzedza decyzję o nabyciu nieruchomości. I chociaż o konkretnym usytuowaniu sieci w praktyce decyduje przede wszystkim projektant, na obszarze miast oraz w pasach drogowych istniejącej lub projektowanej zabudowy obszarów wiejskich, wymagane są ustalenia w tej sprawie na tzw. naradach koordynacyjnych. Stosownie do art. 28b–28c ustawy z 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne organizuje je starosta. Wymóg ten nie odnosi się jednak do przyłączy, a także sieci uzbrojenia terenu sytuowanych w granicach działki budowlanej.
Celem narad jest przede wszystkim wyeliminowanie zagrożeń wynikających z możliwej kolizji między sytuowaniem sieci na tym samym terenie. Wobec tego, nie ma przeszkód, aby na wniosek inwestora lub projektanta dotyczyły one także innych obszarów niż wspomniane wcześniej miasta i obszary wiejskie, a nawet sytuowania przyłączy, gdyby miało to służyć lepszemu dopasowaniu i zsynchronizowaniu sieci.
Przykład:
Pan Jan Kowalski planuje zrealizować sieć kanalizacyjną na swojej nieruchomości gruntowej (w ramach jej granic). Usytuowanie tej sieci nie będzie wiązało się z obowiązkiem odbycia narady koordynacyjnej. Pan Jan Kowalski może jednak zawnioskować o jej przeprowadzenie, jeżeli ma obawy odnośnie jej położenia na działce.
Zastąpienie opinii ZUD
Z dniem 12 lipca 2014 roku narady koordynacyjne zastąpiły istniejące wcześniej opinie wydawane przez zespoły uzgadniania dokumentacji projektowej, czyli tzw. ZUD-y.
Przykład:
15 stycznia 2014 roku Pan Jan Kowalski uzyskał opinię ZUD w związku z realizacją inwestycji budowlanej na swojej nieruchomości położonej w Warszawie, a następnie stosowną decyzję – pozwolenie na budowę. Budowa została przez niego rozpoczęta w kwietniu 2016 roku. Opinia ZUD Pana Jana Kowalskiego zachowuje ważność pomimo zmiany stanu prawnego. Ponadto, wydanie pozwolenia na budowę w okresie ważności opinii ZUD zapewnia zachowanie na zasadniczej mapie miasta uzgodnionego projektu do czasu zakończenia inwestycji.